Assistant / Assistante de régie
Emploi Art - Culture - Loisirs
Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous assurez les missions suivantes : Coordination d'activités Organisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avec les différents services et en étroite relation avec le service de production : - Suivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupations d'espaces - Organisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activités - Mise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en relation avec le service de production (planning et besoins techniques) - Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services Secrétariat technique Assistanat dans la préparation et le suivi technique des activités - Suivi des accueils en résidence, en diffusion et en évènementiel en relation avec l'équipe technique : Recueil des fiches techniques et études des besoins en relation avec le directeur technique, Élaboration des plannings techniques, Suivi et préparation des réunions, Suivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE). - Gestion et suivi des demandes[...]
